Судска писарница врши пријем писмена и административно-техничке послове у вези са предметима из надлежности Основног суда у Врбасу, а нарочито вођење уписника, формирање и расподела предмета, чување предмета, послове архиве и експедиције, састављање извештаја о раду судија. Судским пословником је регулисан начин обављања послова у судским писарницама.
Радом судске писарнице Основног суда у Врбасу руководи управитељ судске писарнице Ковачевић Стана, канцеларија бр.15, телефон: 021/704-769 лок. 145.
Писарница Основног суда у Врбасу има следеће одсеке:
- Парнична писарница - контакт телефон: 021/704-769 локал 148 и 156
- Кривична писарница - контакт телефон: 021/704-769 локал 146
- Предкривична писарница - контакт телефон: 021/704-769 локал 147
- Извршна писарница - контакт телефон: 021/704-769 локал 142
- Ванпарнична писарница - контакт телефон: 021/704-769 локал 154
Писарница Судске јединице у Кули има следеће одсеке:
- Парнична писарница - контакт телефон: 025/722-113 локал 8
- Извршна писарница - контакт телефон: 025/722-113 локал 8
- Ванпарнична писарница - контакт телефон: 025/722-113 локал 21